{"id":2517,"date":"2021-09-07T08:47:45","date_gmt":"2021-09-07T07:47:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.timesafe.dk\/?p=2517"},"modified":"2021-09-07T10:19:58","modified_gmt":"2021-09-07T09:19:58","slug":"fra-brandslukning-til-forebyggelse-med-rottebekaempelse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/promo-prod-1.int.timesafe.dk\/fra-brandslukning-til-forebyggelse-med-rottebekaempelse\/","title":{"rendered":"Fra brandslukning til forebyggelse med rottebek\u00e6mpelse"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Vejle Kommune har taget ejerskab over deres data omkring rottesp\u00e6rrer og har konstateret mange fordele og stor effekt ved selv at eje viden.<\/p>\n\n\n\n

Krista Vos fra Vejle Kommune arbejder med rottebek\u00e6mpelse. Hun er med til at lave det forebyggende arbejde med placering af rottesp\u00e6rrer og rottef\u00e6lder i kommunens kloakker. Men ofte har det v\u00e6ret brandslukningen, der tager mest opm\u00e6rksomhed.<\/p>\n\n\n\n

Det er klart, at n\u00e5r Hr. og Fru Jensen har rotter, s\u00e5 kr\u00e6ver det noget opm\u00e6rksomhed her og nu. Men det kan helt sikkert bedst betale sig \u00f8konomisk at lave det forebyggende arbejde. Det vil jeg meget hellere bruge min energi p\u00e5.<\/em><\/p>Krista Vos, Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

S\u00e5 hvordan bev\u00e6ger Krista og Vejle Kommune sig fra brandslukning til forebyggelse? Det kan du l\u00e6se om og f\u00e5 inspiration til her.<\/p>\n\n\n\n

Udgangspunktet for en ny tilgang<\/h3>\n\n\n\n

Da Krista blev ansat i Vejle Kommune fik hun overdraget en r\u00e6kke regneark med rottesp\u00e6rrer og deres placering. Og s\u00e5 modtog hun l\u00f8bende fakturaer fra det kloakfirma, der servicerede de mange rottesp\u00e6rrer.<\/p>\n\n\n\n

Med en stigning af rotteanmeldelser p\u00e5 over 80% i 2020, s\u00e5 bliver vi n\u00f8dt til at se os om for at finde en mulighed for at arbejde mere effektivt. Og det var jo heller ikke den bedste timing, at vi fik s\u00e5 mange anmeldelser, n\u00e5r vi nu ogs\u00e5 gerne ville bev\u00e6ge os over imod forebyggelse frem for brandslukning. S\u00e5 vi fik en god udfordring.<\/em><\/p>Krista Vos, Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

For at give sig selv et overblik over, hvor de enkelte rottesp\u00e6rrer befandt sig, gik hun p\u00e5 udkig efter et system, som kunne give hende det overblik. Og i en anden afdeling i Vejle Kommune anbefalede kollegaerne hende at kigge p\u00e5 TIMESAFE, som de selv brugte. <\/p>\n\n\n\n

Krista unders\u00f8gte TIMESAFE og fandt ud af, at platformen kunne give hende den dokumentation, som hun havde brug for. Med TIMESAFE kunne hun se muligheden for at vide pr\u00e6cist, hvad pengene g\u00e5r til, s\u00e5 hun kan optimere p\u00e5 udgifterne og effekten af den l\u00f8bende forebyggelse, drift og vedligeholdelse. <\/p>\n\n\n\n

Undervejs i processen<\/h3>\n\n\n\n

Med registreringen af rottesp\u00e6rrer i TIMESAFE har Krista overblik over hvor og hvor mange rottesp\u00e6rrer der er rundt om i kommunen. Sammen med det kloakfirma, som Vejle Kommune har kontrakt med, kan Krista finde ud af, hvilke rottesp\u00e6rrere, der enten sidder fejlplaceret eller sidder overfl\u00f8digt. Der var blandt andet placeret rottesp\u00e6rrer i de samme br\u00f8nde, hvor der ogs\u00e5 var rottef\u00e6lder. Leverand\u00f8ren fandt ogs\u00e5 rottesp\u00e6rrer, der sad i alle till\u00f8b i en br\u00f8nd i stedet for at placere en enkelt i afl\u00f8bet. At kunne reducere udgifter til service af un\u00f8dvendige rottesp\u00e6rrer vil p\u00e5 sigt give en god besparelse for Vejle Kommune.<\/p>\n\n\n\n

Men derudover har Krista ogs\u00e5 opn\u00e5et en r\u00e6kke andre fordele. <\/p>\n\n\n\n

KloakTek, som servicerer rottesp\u00e6rrer for Krista i Vejle Kommune, registrerer nemlig fejl p\u00e5 br\u00f8ndene. Det kan v\u00e6re at br\u00f8nden skal h\u00e6ves til niveau, m\u00e5ske er en tilstopning p\u00e5 vej, det kan ogs\u00e5 v\u00e6re et hul i br\u00f8nden eller m\u00e5ske der er rottehuller.<\/p>\n\n\n\n

Vores kloakfirma indberetter og prioriterer opgaverne inde i TIMESAFE med h\u00f8j eller lav prioritet, s\u00e5 jeg kan f\u00e5 lavet det vigtigste f\u00f8rst. Derefter sender jeg opgaven videre til den, der har ansvaret for at f\u00e5 det lavet. De bonus-info jeg f\u00e5r derfra er guld v\u00e6rd. Det er jo langt bedre at reparere et hul, inden der kommer rotter ind, end at skulle til b\u00e5de at lave hullet, fange rotterne og rydde op efter dem.<\/em><\/p>Krista Vos Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Krista er glad for, at opgavesystemet i TIMESAFE holder hende til ilden, n\u00e5r det kommer til forebyggelse af rotter. Hun oplever, at der normalt let kan g\u00e5 hverdag i den, og at hun og kollegaerne kun f\u00e5r fokus p\u00e5 brandslukningen. Men n\u00e5r hun straks f\u00e5r en mail om, at der er fundet skader p\u00e5 en br\u00f8d, og at det er h\u00f8j prioritet at f\u00e5 det ordnet, s\u00e5 f\u00e5r hun det gjort. Hun f\u00e5r fokus p\u00e5 forebyggelse under jorden i stedet for rottebek\u00e6mpelse over jorden.<\/p>\n\n\n\n

Krista har ogs\u00e5 f\u00e5et overblikket over, hvorn\u00e5r KloakTek skal forbi til service igen. I TIMESAFE er rottesp\u00e6rrer oprettet med en servicetermin opsat med dato og med \u00f8nsket interval for service. Krista ved derfor hele tiden, hvorn\u00e5r det n\u00e6ste gang er tid til, at KloakTek skal forbi igen.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Hun ved ogs\u00e5, hvorn\u00e5r kloakfirmaet sidst var forbi. Og det giver hende den fordel, at hun ved, hvorn\u00e5r en rottesp\u00e6rre sidst er registreret i br\u00f8nden. Der sker nemlig ind i mellem det, at en rottesp\u00e6rrer forsvinder fra br\u00f8nden og s\u00e5 virker forebyggelsen ikke l\u00e6ngere. Har der v\u00e6ret en spuling af en kloak, sker det, at rottesp\u00e6rren ikke kommer ned i kloakken igen. Og Krista kan nu finde frem til af hvem og hvorn\u00e5r den er blevet taget op – og dermed kan hun finde den igen og f\u00e5 den sat p\u00e5 plads. <\/p>\n\n\n\n

En anden fordel for Krista er, at hun kan tilknytte tegninger og andre dokumenter til enhederne, for eksempel en rottesp\u00e6rre, oprettet i TIMESAFE. Krista har derfor lagt relevante dokumenter ind p\u00e5 den enkelte rottesp\u00e6rre. Det kan for eksempel v\u00e6re kloaktegninger fra lige netop den p\u00e5g\u00e6ldende br\u00f8nd. Dokumenterne er dermed relevante og nemme at tilg\u00e5 ogs\u00e5 for kloak medarbejderne i marken.<\/p>\n\n\n\n

I andre dokumentlagre kan det tage virkelig lang tid at finde det helt rigtige dokument, n\u00e5r man skal bladre adskillige pdf filer igennem p\u00e5 mange sider for at finde lige det, man s\u00f8ger. Inde i TIMESAFE er dokumenterne sorteret p\u00e5 enheder. Det er virkelig nemt at finde det rigtige.<\/em><\/p>Krista Vos, Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Fordele efter registreringen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

En af de k\u00e6mpe fordele, som Krista har f\u00e5et med ved at flytte rottebek\u00e6mpelsen v\u00e6k fra excel-ark og over p\u00e5 TIMESAFE platformen, er, at det nu er Vejle Kommune, der ejer data.<\/p>\n\n\n\n

Det er nu Krista, der har overblikket, og det overblik deler hun med KloakTek. F\u00f8r var det 100% kloakfirmaet, der havde data, og prisen blev udregnet p\u00e5 baggrund af deres data. Nu har Krista selv styr p\u00e5 overblikket og kan f\u00e5 den helt rigtige total\u00f8konomi ved udbud og den bedst mulige l\u00f8sning i forhold til den l\u00f8bende servicering, drift og vedligeholdelse. Det kan hun fordi hun nu langt bedre kan vise leverand\u00f8ren hvad opgaven, der skal bydes p\u00e5, g\u00e5r ud p\u00e5. Det giver bedre \u00f8konomi for Vejle Kommune, men uden at hun eller leverand\u00f8ren skal g\u00e5 p\u00e5 kompromis.<\/p>\n\n\n\n

F\u00f8r var kloakfirmaet n\u00f8dsaget til at tage forbehold for en r\u00e6kke usikkerheder i deres prisgivning. Men nu kan de komme med den skarpeste pris og l\u00f8sning, fordi de ved, hvad de har med at g\u00f8re derude.<\/p>\n\n\n\n

Vi oplever ofte, at kunder ikke har et klart overblik over hvad de har af udstyr eller hvorhenne. Det er en stor udfordring for os som leverand\u00f8r, n\u00e5r vi starter nye samarbejder op og n\u00e5r vi l\u00f8bende skal servicere og vedligeholde udstyret. Det problem er l\u00f8st med TIMESAFE, der fungerer som et rigtig godt bindeled mellem os og Vejle Kommune og g\u00f8r samarbejdet meget bedre for os begge to<\/em>.<\/p>Pelle Jensen, Driftchef, KloakTek<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Slut med mange og gamle Excel ark<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Ud over at have f\u00e5et et bedre overblik og mere styr p\u00e5 serviceringen, s\u00e5 har Krista ogs\u00e5 konstateret andre positive fordele ved at bruge TIMESAFE som samarbejdsplatform. N\u00e5r Vejle Kommune k\u00f8ber eller bygger en ny bygning, s\u00e5 opretter hun bygningen med det samme i TIMESAFE, s\u00e5 den indg\u00e5r p\u00e5 lige fod med de andre bygninger. Leverand\u00f8ren kan straks herefter p\u00e5begynde sit arbejde, der b\u00e5de inkluderer registrering af nyopsatte rottesp\u00e6rrer og derefter den l\u00f8bende servicering og vedligehold. Det er en meget enkel og effektiv m\u00e5de at g\u00e5 fra intention til konkret handling.<\/p>\n\n\n\n

Vi er g\u00e5et fra at have mange excel-ark, der manuelt skulle opdateres og vedligeholdes, hvis de da overhovedet blev vedligeholdt, til nu at have l\u00f8bende opdaterede data. I TIMESAFE bidrager vi alle til, at vi har det bedste datagrundlag. Jeg l\u00e6gger materialer ind til vores kloakfirma, som efterf\u00f8lgende kan sende opgaver til mig og opdatere data inde i TIMESAFE. Nu har vi levende og opdaterede data, som er let tilg\u00e6ngelige og klar til brug<\/em>.<\/p>Krista Vos, Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Gode ideer<\/h2>\n\n\n\n

Krista er begejstret for at arbejde i TIMESAFE, det hj\u00e6lper hende med at n\u00e5 sit m\u00e5l om forebyggelse frem for brandslukning. Krista har reflekteret over, hvad det er der skal til, for at en l\u00f8sning som TIMESAFE giver mening og stor v\u00e6rdi.<\/p>\n\n\n\n

Det er vigtigt, at du investerer noget tid i TIMESAFE. For selvom TIMESAFE er meget brugervenlig og intuitiv, s\u00e5 arbejder platformen ikke af sig selv. TIMESAFE er en IT samarbejdsplatform, der, som alle andre it-systemer, skal fodres med information. Du og leverand\u00f8rerne skal bruge det l\u00f8bende. Du skal ind og f\u00f8lge op p\u00e5 opgaver og p\u00e5 turnus. Opdatere lokationer, hvis der er behov for det. Men n\u00e5r du virkelig l\u00e6rer at bruge det, f\u00e5r du S\u00c5 meget viden og overblik retur. Det kan virkelig betale sig.<\/em><\/p>Krista Vos, Vejle Kommune<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Krista har ogs\u00e5 prioriteret at m\u00f8des med hendes kloakfirma flere gange for at afstemme, hvilke informationer de har brug for fra hende, for at de kan udf\u00f8re deres arbejde rigtig godt. Hun har ogs\u00e5 afstemt med dem, hvordan de bedst muligt overleverer informationer tilbage til hende, s\u00e5 de f\u00e5r et godt samarbejde op at k\u00f8re, hvor de spiller hinanden gode. <\/p>\n\n\n\n

Derudover er Krista god til at samarbejde med TIMESAFE.<\/p>\n\n\n\n

Krista ringer, n\u00e5r hun har sp\u00f8rgsm\u00e5l. Hun er nysgerrig p\u00e5, hvilke andre muligheder der er i TIMESAFE. Og s\u00e5 hj\u00e6lper vi med de opgaver, hun ikke selv har tid eller overskuddet til, s\u00e5 opgaverne bliver vinget af og hun kan komme videre. Det g\u00f8r ogs\u00e5, at vi har en virkelig god relation, s\u00e5 vi sammen f\u00e5r den bedste l\u00f8sning til Vejle Kommune.<\/em><\/p>Marie Ambrosius, Projektleder hos TIMESAFE<\/cite><\/blockquote>\n\n\n\n

Kristas indstilling til at samarbejde med b\u00e5de kloakfirmaet og TIMESAFE giver hende et st\u00e6rkt samarbejde, hvor alle tre parter spiller hinanden gode. <\/p>\n\n\n\n

Blev du inspireret<\/h3>\n\n\n\n

Hvis du blev inspireret til ogs\u00e5 at arbejde med rottebek\u00e6mpelse gennem TIMESAFE, er du velkommen til at kontakte os. Vi hj\u00e6lper jer gerne i gang med ops\u00e6tning i TIMESAFE. <\/p>\n\n\n\n

Mail: kontakt@timesafe.dk
Telefon: 70 60 50 56<\/p>\n\n\n\n

FAKTA<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Vejle Kommune<\/h4>\n\n\n\n
  • Danmarks 5.st\u00f8rste kommune med 116.000 indbyggere.<\/li>
  • Konstateret +80% stigning af rotteanmeldelser i 2020 i forhold til \u00e5ret f\u00f8r.<\/li><\/ul>\n\n\n\n

    KloakTek<\/h4>\n\n\n\n
    • Installations- og servicevirksomhed indenfor rotter m.v.<\/li>
    • Leverand\u00f8r til Vejle Kommune<\/li>
    • Har v\u00e6ret meget aktiv i udviklingen af l\u00f8sningen i TIMESAFE<\/li><\/ul>\n\n\n\n

      TIMESAFE<\/h4>\n\n\n\n
      • Samarbejdsplatform internt og p\u00e5 tv\u00e6rs af samarbejdende virksomheder<\/li>
      • Anvendes af kommuner, detailk\u00e6der, ejendomsadministratorer, serviceleverand\u00f8rer m.v.<\/li><\/ul>\n