Før sommerferien indgik Næstved Kommune og TIMESAFE en samarbejdsaftale og kursen mod “best-practise” indenfor 100% digitalisering af teknisk service er lagt fra starten af. Ambitionerne for samarbejdet og forventningerne til resultater som følge af TIMESAFE er store.
Med godt 80.000 borgere, er Næstved Kommune Danmarks 15. største kommune og i afdelingen for Kommunale Ejendomme, sidder Ian Gerlach, der har ansvaret for kommunens tekniske anlæg. Ian er en travl mand, for i en stor kommune er der også tilsvarende mange tekniske anlæg at holde styr på. For en rolle som Ian’s, betyder TIMESAFE at der kommer ét samlet overblik, der løbende bliver vedligeholdt af ham selv og de leverandører, som fremover kommer til at indberette deres løbende servicering digitalt via TIMESAFE.
“Digitalisering er med god grund oppe i tiden og med TIMESAFE får vi en reel digitalisering, der rækker videre end at få tilsendt servicerapporter i PDF eller Excel form”, siger Ian Gerlach, der, ud over at se frem til øget overblik over såvel de tekniske anlæg som den løbende servicering af dem, også ser frem til et mere transparent samarbejde med nuværende og kommende serviceleverandører.
Bredt perspektiv
Også Steen Nedergaard Jensen, der er Risikostyrings- og arbejdsmiljø- og HR-chef i Næstved Kommune ser frem til samarbejdet, som han ser store perspektiver i på sigt. Blandt andet ser Steen Jensen enkeltheden i TIMESAFE som en væsentlig fordel, fordi platformen dermed kan tænkes ind i en bredere anvendelse i organisationen – alle kan være med, og det giver en masse ekstra anvendelsesmuligheder. Her ud over tillægger han det stor værdi, at der skabes og vedligeholdes ét samlet overblik, optimeres processer fra a-z og han tror på, at Næstved Kommune vil opnå væsentlige besparelser.
Med TIMESAFE får vi samlet alle oplysninger om vores tekniske anlæg m.m. i ét system og vi får dokumenteret den service, der udføres særdeles effektivt – alle arbejdsgange er 100% digitaliserede, og det bliver vores serviceleverandører, der ajourfører data direkte i systemet. I første omgang fokuserer vi på elevatorer, ABA- og ventilationsanlæg, men på sigt vil det blive en bredere anvendelse. Vi har store forventninger til besparelser, forenklede arbejdsprocesser og de andre fordele, der følger med TIMESAFE.
Steen Jensen, Næstved kommune, Risikostyrings- og arbejdsmiljø- og HR-chef
I Næstved Kommune er det målet, at mange flere anlægstyper vedligeholdes via TIMESAFE – anlægstyper, der ikke nødvendigvis kun omfatter tekniske anlæg, men også legepladseftersyn, brandsikring m.v.
Vi ser frem til samarbejdet med Næstved Kommune og glæder os til at kunne dokumentere både direkte og indirekte besparelser, forbedre arbejdsprocesserne forbundet med service af tekniske anlæg og det der følger efter.
Kontakt gerne Steen Olsen for uddybning og svar på eventuelle spørgsmål.
